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Gérer les documents au cœur du métier d’Aubert & Duval
Aubert & Duval souhaitait disposer d’un outil fiable et robuste permettant de prendre en compte la croissance importante de documents et d’utilisateurs induite par un déploiement de l’usage de la GED par tous les sites d’Aubert & Duval.
L’application développée avec EverSuite permet de rassembler et gérer les documents de provenance externes communs à chaque entité, au cœur du métier d’Aubert & Duval. Il s’agit principalement de documents contractuels échangés avec les clients (spécifications, cahiers de charges…) et des documents des dossiers qualités produits par Aubert & Duval pour ses clients.
Les documents clients sont ensuite validés par les experts d’Aubert & Duval selon le processus défini dans EverSuite. Une fois acceptés, ils deviennent les documents internes de référence nécessaires à la prise de commande et à la production de produits et de pièces métallurgiques, et sont consultables directement dans le logiciel de prise de commande d’Aubert & Duval.
EverSuite comme solution de GED globale
Jusqu’à présent, chacun des 6 sites industriels disposait de sa propre solution de GED. Parmi elles, une ancienne version d’EverSuite était en place au site des Ancizes depuis mai 2008. La solution répondant avec satisfaction aux besoins métiers et pouvant évoluer tant en matière de gestion documentaire que d’archivage réglementaire, elle a été choisie par Aubert & Duval pour être étendue à l’ensemble du groupe.
L’application EverSuite en place a donc migré dans la dernière version en vigueur, EverSuite Case Management 5.1, pour bénéficier des dernières innovations. Suite à ce 1er succès, EverSuite Case Management est maintenant deployée de manière transverse sur l’ensemble des sites d’Aubert & Duval. EverSuite permettra de disposer d’une application unique, centralisée, full web, accessible à partir de tout point du réseau d’Aubert & Duval, sans contrainte de déploiement sur les postes.
« Le bilan de la mise en œuvre d’EverSuite Case Management 5.1 est positif. Nos collaborateurs ont gagné en confort d’utilisation, grâce au nouveau workflow plus opérationnel et à l’interface optimisée. Le résultat est un gain de performance global au niveau de la gestion de nos spécifications client. Nous envisageons de renouveler cette expérience en adaptant la solution EverSuite à nos plans techniques de façon intégrée avec Autocad » déclare le Responsable Informatique.
Elle s’est ainsi enrichie en matière de workflow, en particulier avec le circuit de validation des plans techniques de façon intégrée avec Autocad.
