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PwC Entreprises recherchait une solution de dématérialisation de factures lui permettant d’équiper ses activités de tenue comptable afin de gagner en productivité et en qualité de service. C’est dans ce contexte que le « Pôle d’Excellence Comptable », portant l’activité d’externalisation comptable de PwC et basé à Levallois, a sélectionné la solution Yooz pour sa richesse fonctionnelle et sa capacité à intégrer aisément des paramétrages métier propres aux besoins du cabinet et de ses clients. La pertinence des réponses apportées par les équipes de Yooz et leur connaissance des enjeux des cabinets d’expertise comptable ont également été des critères de choix décisifs.

Le premier volet de la collaboration a donc consisté à utiliser la plateforme Yooz pour moderniser l’activité « tenue comptable » du cabinet. Une fois l’expertise fonctionnelle acquise, PwC a souhaité créer une nouvelle offre, basée sur Yooz, et destinée aux clients small et mid-market qui assurent eux-mêmes la gestion de leurs factures fournisseurs. Aujourd’hui, ce sont plus de 20 000 factures par mois, réparties sur une centaine de clients, dont le traitement est opéré par PwC.

Les clients de PWC accèdent à différents bénéfices tels que :

 Un accroissement d’efficacité du processus de gestion de factures fournisseurs ;

 Une automatisation de la saisie grâce à la reconnaissance automatique des données, générant des gains de productivité rapides ;

 Une fiabilisation du traitement, depuis l’arrivée de la facture jusqu’à l’émission du Bon à Payer.

L’approche 100 % Cloud de Yooz permet enfin à PwC de se dégager des problématiques d’intégration et d’évolution de la plateforme de dématérialisation de factures. Tous ces processus sont directement gérés par les équipes de Yooz sans impacter les performances ni la disponibilité du service. Ce point est une donnée importante au regard de la criticité des opérations réalisées.

Françoise Hureau, Associée chez PwC « En utilisant Yooz, nous rendons plus efficace notre activité « tenue comptable » et celle de nos clients ayant fait le choix de dématérialiser en interne. Nous sommes ravis de constater l’évolution constante du périmètre d’action de Yooz qui ne traitait que les factures lorsque nous avions souscrit en 2011. Aujourd’hui, nous sommes en mesure de proposer un processus Purchase To Pay dans sa globalité, de la demande d’achat à la facture fournisseur, quel que soit le support d’entrée de la facture (email, papier, Word, Excel…) avec possibilité d’assurer les traitements depuis un Smartphone ou une tablette…. La dématérialisation est elle aussi à l’heure de la mobilité. »

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