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Considéré comme l’une des innovations les plus importantes en matière de gestion de documents, ce stylo numérique intelligent mémorise les données manuscrites et les restitue au format PDF.

A chaque salon, la rumeur circule dès les premières heures : "Allez voir la démo du StyloPDF, c’est vraiment étonnant"…

Et il est vrai que la démonstration est surprenante. Car derrière l’apparence d’un stylo normal, le StyloPDF cache, dans son corps, une extraordinaire technologie miniaturisée : une mini caméra qui scanne les données manuscrites portées sur un formulaire (rapport de visite, état des lieux, bon de travail, …), une mémoire qui enregistre et stocke ces données et un module de communication qui les transmet à un serveur par une simple liaison avec un téléphone mobile 3G.

Quelques secondes après que le formulaire ait été rempli, le système génère le document PDF, copie parfaite du document manuscrit, et l’envoie sur un serveur ou dans une boite mail. Parallèlement, les informations manuscrites recueillies sur le formulaire sont converties en données structurées grâce au moteur de reconnaissance d’écriture et peuvent alimenter le système d’information.

Les avantages :
 « Les bénéfices du système sont évidents et immédiatement mesurables » souligne Etienne Pruvost, Dirigeant de Gesway qui distribue le StyloPDF en France : « Le traitement des formulaires papier comporte des contraintes lourdes : double saisie, coûts de traitement élevés, risque de détérioration ou d’erreurs… Le StyloPDF supprime définitivement ces contraintes, facilite et accélère le processus de gestion technique et commercial dans les métiers liés à la construction et l’habitat... »
 En effet avec ce nouvel outil, déjà vendu à quelques dizaines de milliers d’exemplaires en Europe, les documents ne sont plus scannés, ni saisis, les rapports sont transmis immédiatement dans l’entreprise ou chez le client, par une simple connexion 3G ou USB, le contrôle et l’archivage sont immédiats, la conversion et le transfert des données réduisent considérablement les tâches administratives et le délai de facturation...

Le StyloPDF est proposé par Gesway avec une formule d’abonnement tout compris sans engagement de durée.

Jean-Marc Decle : jmdecle@gesway.com