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Rexel est une entreprise mondiale spécialisée dans la distribution de produits et de services électriques présente dans 37 pays. En Chine, Rexel dispose de 34 points de vente et de 10 sites de stockage. « A la suite de diverses acquisitions, l’entreprise s’est retrouvée avec des systèmes d’information hétérogènes qu’il était nécessaire d’homogénéiser », explique Benoit Le Chatelier, Directeur Général de Rexel en Chine. « De plus, ces anciens systèmes ne répondaient plus aux exigences opérationnelles de l’entreprise, provoquant des ruptures dans la chaine globale des flux commerciaux ».

« Avec plus de 100 000 produits dans notre catalogue d’articles, plus de 4 000 lignes de commande par jour, et une grande variété de scénarios d’achat et de vente, nous avions besoin d’un système efficace, facile à mettre en œuvre et convivial pour nous aider à gérer la complexité de nos activités » déclare Benoit Le Chatelier.

Après une évaluation approfondie des offres de six éditeurs différents, Rexel a choisi IFS ApplicationsTM. Outre sa facilité d’utilisation et son ergonomie, IFS ApplicationsTM s’est imposée comme la suite logicielle la plus complète du marché et qui pouvait être installée rapidement sans nécessiter d’adaptations majeures.

« Pour nos collaborateurs, l’argument de vente décisif s’est porté sur l’interface intuitive ’walk-up-and-use’, qui nous aidera à améliorer la productivité dans toute l’entreprise. Nous avons échangé avec plusieurs autres utilisateurs d’IFS ApplicationsTM, y compris d’autres acteurs du secteur de la distribution. Tous ont déclaré que l’installation de cette suite ERP avait été facile, et que la solution avait été bien accueillie par les utilisateurs. »

Forte d’une expérience éprouvée dans de grandes entreprises du secteur de la distribution dans le monde entier, auprès notamment de Shanghai Pepsi-Cola Co. Ltd en Chine, la suite IFS ApplicationsTM sera déployée de manière progressive dans les différentes entités commerciales de Rexel. L’installation a commencé début octobre 2012 et la première phase devrait être finalisée d’ici avril 2013. La phase deux, quant à elle, devrait être prête d’ici le début de l’année 2014. Il est prévu que la suite IFS ApplicationsTM soit ensuite déployée dans d’autres pays d’Asie.

IFS ApplicationsTM remplacera les systèmes disparates dont disposaient Rexel pour gérer ses processus dans leur ensemble, de l’établissement des devis client, au système automatisé de réapprovisionnement et d’inventaire, en passant par les livraisons et les paiements. IFS ApplicationsTM contrôlera également les coûts, la tarification, la gestion des stocks et les finances.

« La solution IFS nous fournira des rapports en temps réel pour tous nos processus de gestion de nos activités, non seulement pour le reporting financier mais aussi pour la gestion des stocks et la gestion de notre clientèle, » ajoute Benoit Le Chatelier.

L’entreprise compte également gagner en efficacité dans un certain nombre de domaines afin de réaliser des résultats supplémentaires qui rentabiliseront le nouveau système ERP dans un délai de deux ans et demi à compter de sa mise en place. Rexel prévoit des gains en matière de marge brute grâce à une gestion des coûts et des prix plus fine, à une efficacité opérationnelle accrue et à une meilleure gestion de ses stocks.

« La solution IFS regroupera toutes nos unités opérationnelles en un seul système et fournira une transparence et une homogénéité dans l’ensemble de l’entreprise pour nous permettre de prendre plus rapidement des décisions de gestion éclairées. », commente Benoit Le Chatelier.

« Nous sommes ravis de compter Rexel parmi nos clients » annonce Raymond Lam, Directeur Général d’IFS Chine. « Les entreprises dont les activités sont orientées vers la gestion de la distribution et du réapprovisionnement des stocks ont besoin d’une solution globale qui leur permette d’accélérer les mises sur le marché et de réagir aux fluctuations du marché. Nous sommes heureux de collaborer avec Rexel afin de les aider à atteindre leurs objectifs commerciaux. »

http://www.IFSWORLD.com