Industrie Mag - Le journal de l'industrie.
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Flux RSS . Dématérialiser les documents soulève de nombreuses questions. Comment s’organiser ? Quels choix techniques faire pour stocker et partager les fichiers ? Pour y répondre, deux solutions clés : le logiciel de GED et l’infrastructure technique associée. La Documind Box du Groupe JVS et de Novadys est une solution de GED professionnelle embarquée sur un serveur dédié. Une offre globale, simple à mettre en œuvre et qui répond aux besoins de nombreuses entreprises et collectivités.
Au quotidien, il faut encore faire cohabiter le papier et le numérique. Un envoi de bon de commande par email peut très bien se finaliser par la réception d’une facture papier. De même, un courrier de réclamation reçu par le service client pourra faire l’objet d’une réponse numérique. Entre imprimer les échanges électroniques ou dématérialiser les échanges papier, le choix est vite fait. En dématérialisant, on rend les documents accessibles à distance et on accélère leur traitement et leur diffusion. Encore faut-il pour cela se doter d’un logiciel de Gestion Electronique des Documents performant qui automatise les opérations de numérisation et qui simplifie les traitements (indexation, rapprochement, stockage, validations, etc.).
L’offre Documind Box embarque un logiciel de Gestion Electronique des Documents performant :
Prise en charge du circuit de numérisation des documents,
OCR, reconnaissance de documents et indexation automatique pour gagner en productivité et retrouver les documents scannés par une simple recherche sur le texte intégral,
Classement et partage, gestion fine des droits d’utilisateurs,
Workflows, circuits d’approbation et visa des documents entrants et sortants, ...
Stocker des documents numériques nécessite un espace virtuel adapté. Il faut également veiller à rendre l’information accessible à ceux qui peuvent en avoir besoin tout en assurant la sécurité des données sensibles ou confidentielles. A ce titre, dans une récente étude*, 78% des entreprises déclarent préférer conserver leurs documents sur un serveur interne.
Si le cloud peut sembler une solution intéressante, elle nécessite de disposer d’une très bonne connexion Internet pour l’envoi de documents volumineux.
L’offre Documind Box est un serveur dédié, sous la forme d’un simple cube blanc de 23cm :
Environnement sécurisé et packagé,
Accès aux documents à distance tout en conservant une infrastructure interne pour assurer la bonne confidentialité des données,
Sauvegarde intégrale des disques durs des ordinateurs du réseau local (jusqu’à 25 postes),
Intégrable dans une architecture Active Directory existante pour une baisse des coûts de mise en œuvre.
La Documind Box, c’est la réponse toute trouvée aux questions que l’on peut se poser lors d’un projet de dématérialisation des documents. Elle est proposée à partir de seulement 95€ par mois.
